(Texte en français ci-dessous la version néerlandaise).
Via de Kortrijkzaan Victor
Valembois, licentiaat in de
Romaanse Filologie, doctor in de Spaanse Filologie en al meer dan 50 jaar
woonachtig in Costa Rica, ontvingen we van de Belgische ambassade in Panama
volgend bericht :
Beste landgenoten in
Costa Rica,
Zoals aangekondigd zullen de Adjunct-posthoofd en
een consulair medewerker van de ambassade langskomen in Costa Rica met de
“flying kit”.
Aangezien uw reactie op onze enquête over het
organiseren van deze missie, richten we dit bericht naar u voor het regelen van
een afspraak.
Deze zal plaatsvinden in:
het Hotel Intercontinental (salón Carao) op dinsdag
26, woensdag 27 en donderdag 28 mei.
adres:
Frente al Centro Comercial Multiplaza, Escazú.
Deze missie is
bestemd voor de afname van de biometrische gegevens (foto, vingerafdrukken en
digitale handtekening) voor de aanvraag van paspoorten en identiteitskaarten
buiten Panama, maar ook om uw biometrische gegevens te laten preregistreren. Dit laat toe om binnen het jaar na de
preregistratie vanop afstand een nieuw paspoort bij de ambassade aan te vragen.
Naast deze service, zal het ook mogelijk zijn om uw eID te activeren.
Let
op, dit is alleen mogelijk als u bij onze ambassade staat ingeschreven en
beschikt over een PUK-code. Zonder deze code kunnen we
uw kaart niet activeren.
Afspraak
Als het enkel gaat om een
activatie van uw identiteitskaart, gelieve ons dit te vermelden om uw afspraak
vast te leggen.
Indien u geïnteresseerd
bent om een paspoort en/of identiteitskaart in te dienen of om uw biometrische
gegevens te laten preregistreren, dan vragen we u volgende stappen te volgen:
U vult het
toepasselijke aanvraagformulier in. Als bijlage vindt u 6 types:
1.
Formulier paspoortaanvraag voor volwassene of kind vanaf 6 jaar,
2.
Formulier paspoortaanvraag voor kind jonger dan 6 jaar,
3. Formulier
aanvraag preregistratie biometrische gegevens;
4. Formulier
Aanvraag eID;
5. Formulier
Aanvraag kidsID;
6. Formulier
Aanvraag kidsid jonger dan 6 jaar
Merk op dat het voor een kind jonger dan 6 jaar nog steeds mogelijk1. Formulier paspoortaanvraag voor volwassene of kind vanaf 6 jaar,
U zendt een ingescande versie van het aanvraagformulier ingevuld en ondertekend terug naar de ambassade via panama.consular@diplobel.fed.be . Om een efficiënte afhandeling te garanderen, vragen wij u dit vóór donderdag 21 mei te doen. Voor minderjarigen is het noodzakelijk dat beide ouders het formulier tekenen, tenzij één van de ouders bewijst over het exclusieve ouderlijke gezag te beschikken. Tijdens de afspraak dienen beide ouders eveneens aanwezig te zijn. Bij afwezigheid van een ouder, moet een schriftelijke toelating van die ouder voorgelegd worden of bewijzen dat men over het exclusieve ouderlijke gezag beschikt.
De ambassade zal uw
aanvraag analyseren. Indien uw aanvraag volledig
is, zal de ambassade u per mail informeren over het uur van uw afspraak. Als uw
aanvraag niet volledig is, zal de ambassade u per mail op de hoogte brengen
over de ontbrekende documenten.
Betaling
De betaling kan enkel cash
(in dollars) ter plaatse betaald worden tijdens uw afspraak. Zorg ervoor dat u
het exacte bedrag bij u hebt.
Het tarief voor het paspoort :
Voor een volwassene $90.00 en $42.00 voor een minderjarige. De preregistratie is gratis.
Het tarief voor de identiteitskaart:
$24.00 voor personen vanaf 11 jaar en 9 maanden;
·
$12.00 voor kidsID (tot 11
jaar en 9 maanden).
Ter informatie
Om een paspoort aan
te vragen of om uw gegevens te preregistreren, is het noodzakelijk dat u bent ingeschreven in de consulaire registers van de
ambassade
(of een andere ambassade/consulaat).
De paspoorten zullen
na ongeveer een maand kunnen afgehaald worden op het ereconsulaat. Ze blijven 7 jaar geldig. U kunt op uw formulier de
keuze aanduiden om de biometrische gegevens die voor uw paspoortaanvraag worden
geregistreerd, 7 jaar bij te houden. Dit laat toe om bij eventueel verlies of
diefstal gemakkelijk een vervangingspaspoort aan te vragen (geldigheidsduur
blijft beperkt tot het oude, verloren/gestolen paspoort).
De
identiteitskaarten zullen na 2 maanden kunnen afgehaald worden op het
ereconsulaat.
De biometrische
gegevens van een preregistratie blijven 1 jaar geldig.
Mocht u nog vragen hebben, dan beantwoordt het team van onze consulaire sectie deze graag.
Met vriendelijke groeten,
De Consulaire dienst van uw Ambassade
*
Par l'intermédiaire de Victor Valembois de
Courtrai, titulaire d'une licence en philologie romane, docteur en philologie
espagnole et résident du Costa Rica depuis plus de 50 ans, nous avons reçu le
message suivant de l'ambassade de Belgique au Panama :
Cher(e)s compatriotes au Costa Rica,
La Cheffe de Mission adjointe et un assistant
consulaire viendront avec le « flying kit » au Costa Rica.
Etant donné que vous avez
manifesté votre intérêt pour une telle mission, nous vous adressons ce message
afin de fixer un rendez-vous.
La mission aura lieu :
à
l’Hotel Intercontinental (salón Carao) le mardi 26, mercredi 27 et 28 mai.
adresse:
Frente a Centro Comercial Multiplaza, Escazú.
La mission est prévue afin
d’enregistrer les données biométriques (photo, empreintes digitales et
signature digitalisée) pour les demandes de passeport et de carte d’identité en
dehors du Panama, ainsi que pour faire préenregistrer vos données biométriques.
Ceci permet de demander un nouveau passeport à distance auprès de l’ambassade
dans l’année qui suit le pré-enregistrement. En plus de ces services, il sera
également possible d’activer vos eID.
Attention, ces services ne
sont disponibles que si vous êtes inscrits auprès de notre ambassade et si vous
disposez d’un code PUK. Sans ce code, nous ne serons pas en mesure d’activer
votre carte.
Rendez-vous
Au cas où vous demanderiez uniquement une activation de votre carte
d’identité merci de la mentionner afin de fixer votre rendez-vous.
Si vous souhaitez introduire une demande de
passeport ou faire préenregistrer vos données biométriques, veuillez suivre les
étapes suivantes :
Vous remplissez le formulaire adéquat, que vous trouverez en annexe:
1. Formulaire de demande de passeport pour adultes et enfants à partir
de 6 ans ;
2. Formulaire de demande de passeport pour enfants de moins de 6 ans ;
3. Formulaire de demande de pré-enregistrement ;
4. Formulaire de demande d’eID ;
5. Formulaire de demande de KidsID;
6. Formulaire de demande de KidsID pour enfants de moins de 6 ans ;
Veuillez noter qu’il est toujours possible pour un enfant de moins de 6
ans d’introduire la demande par e-mail ou voie postale (après l’inscription).
Vous envoyez une version scannée du formulaire dûment rempli et signé à panama.consular@diplobel.fed.be
. Afin de pouvoir garantir un traitement efficace, nous vous prions de nous
l’envoyer avant le jeudi 21 mai. Les formulaires de mineurs doivent être signés
par les deux parents, sauf si le parent peut prouver qu’il dispose de
l’autorité parentale exclusive. Pendant le rendez-vous, les deux parents
doivent également être présents. En cas d’absence de l’un des parents, il est
nécessaire de soumettre une autorisation écrite de ce parent ou de prouver
qu’il dispose de l’autorité parentale exclusive.
L’ambassade analysera votre demande. Si votre demande est acceptée,
l’ambassade vous communiquera par mail l’heure du rendez-vous. Si votre demande
n’est pas complète, l’ambassade vous communiquera par mail les pièces
manquantes.
Paiement
Le paiement doit être fait en
cash (dollars), sur place pendant votre rendez-vous. Veillez à avoir le montant
exact sur vous.
Tarif pour les passeports :
$90.00 pour un adulte. $42.00 pour un mineur. Le préenregistrement est gratuit.
Tarif pour la carte d’identité :
$24.00 à partir de 11 ans et 9 mois ;
$12.00 avant 11 ans et 9 mois.
Pour votre bonne information
Afin de pouvoir solliciter un passeport ou de faire préenregistrer vos
données il est nécessaire d’être
inscrit dans les registres consulaires de l’ambassade (ou d’une
autre ambassade/consulat).
Les passeports seront disponibles au consulat honoraire après environ 1
mois. Le passeport sera valable 7 ans. Sur le formulaire vous pouvez cocher l’option
de faire conserver vos données pour une période de 7 ans. Ceci permet de
faciliter la demande d’un éventuel passeport de remplacement en cas de vol ou
de perte (la validité reste cependant la même que celle du passeport
volé/perdu).
Les cartes d’identités seront disponibles au consulat honoraire après
environ 2 mois.
Les données biométriques du pré-enregistrement restent valables 1 ans.
Si vous avez encore des questions, le personnel de
notre section consulaire se fera un plaisir d’y répondre.
Meilleures salutations,
L’équipe consulaire de votre Ambassade
Kaartlezer voor de identiteitskaart / Lecteur de
carte d’identité
